访客记录就是 6 个字段、每次来访 1 行、保留 12 个月。整套系统到此为止：不用小程序，不用扫码，门口一块记录板加一张当晚补录的表格。它只回答 3 个问题：某天谁进过猫舍、碰过哪些猫、来访前后 72 小时是否健康。一旦出现猫癣或咳嗽的幼猫，这 3 个答案决定是隔离 1 个房间，还是整栋房子一起处理。
为什么是 12 个月、为什么只要 1 行
12 个月覆盖猫舍真正会遇到的问题的潜伏与处理周期：猫癣清干净要 6 至 8 周，还容易复发；疫苗或健康方面的疑问，往往在来访后 3 至 9 个月、新主人打来电话时才浮出来。每次 1 行才可审：每月 40 次来访，一年 480 行，大约 12 页，任何人 2 分钟能扫完。每次写一段话的记录，撑到第 3 周就会被放弃。
6 个字段
1. 日期与时间。日期加到达、离开时间，用 24 小时制。停留 90 分钟和停留 6 小时的风险不一样；有时间，才能把访客和当时不在笼里的猫对上。
2. 访客身份。全名、1 个电话号码、关系（买家、兽医、快递、朋友）。1 个联系方式足够回溯，2 个更稳，因为手机号会换。
3. 目的与区域。为什么来、进过哪些房间或哪几排笼位，用你自己的房间编号。这是最常被跳过、事后最需要的字段。
4. 接触的猫只。猫只编号或窝次编号，沿用你现有的编号体系。整窝都抱过的时候写窝次，不要逐一列 9 个名字。
5. 卫生步骤。洗手、换鞋或鞋套、是否穿了干净外层，各记 1 个是或否。打 2 个勾只要 2 秒，却是证明流程真实存在的唯一证据。
6. 症状与备注。访客自述过去 72 小时内的咳嗽、喷嚏、眼分泌物、腹泻或皮肤病灶，加上你观察到的异常。自由文本，1 行，不超过 15 个字。
记录表
| 序号 | 字段 | 格式 | 示例 | 是否必填 | 保留月数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日期与时间 | 年-月-日，24 小时制 | 2026-10-31 14:05-15:40 | 必填 | 12 |
| 2 | 访客身份 | 姓名、电话、关系 | 陈某，1 个手机号，买家 | 必填 | 12 |
| 3 | 目的与区域 | 编号 + 房间 | 看猫，R2、R3 | 必填 | 12 |
| 4 | 接触猫只 | 猫只或窝次编号 | 窝次 B26-04 | 必填 | 12 |
| 5 | 卫生步骤 | 3 项各记是或否 | 洗手是、换鞋是、外套否 | 必填 | 12 |
| 6 | 症状与备注 | 自由文本，15 字内 | 自述无异常 | 有则填 | 12 |
6 列，每次来访 1 行，最后一列写 12 个月，谁都不用背规则。每页 50 行、页脚编号；当月的表夹在门口 2 米以内的记录板上——放在办公室抽屉里的表，最后都是晚上 10 点凭记忆补的，而最先空掉的正是第 5 个字段。
纸表、表格还是都要
两个都要，顺序别反。门口用纸表，10 秒写完；每周日花 15 分钟转进电子表格。文件按年-月命名，保留 13 个：12 个月的历史加当月。每月把文件夹备份到第 2 个设备，丢了的记录和没记一样。如果现场收定金，付款记录和访客记录应当共用同一个日期与姓名，对账从 1 小时变成 5 分钟。
让记录真的用得下去
在门口用 1 句话告知访客：会保留 12 个月的联系记录，以及为什么。有访客在房间时，表要合上或放进文件夹；存档放在只有 2 个人能拿到的地方。每 30 天查 1 次第 5 字段的空缺：1 个月空 3 条以上，说明记录板放错了位置。满 12 个月就删掉或碎掉最老的那个月，并在文件夹上注明删除日期，让「保留期」变成习惯而不是估计。
哪些不要写
守住这 6 个字段，别再往上加。不要记录银行卡号、证件扫描件或访客的病史：姓名加电话足够回溯一次来访，多存的数据只增加风险，不增加价值。如果装了摄像头，录像 30 天后覆盖，而且永远不要让它成为唯一记录。每页底部值得再写 1 行：12 个月后的销毁日期，这样保留期一年核对 1 次，而不是每次争论。
出事时怎么用这张表
周二有 1 只幼猫确诊猫癣，就调出最近 21 天的记录，按第 4 字段排序：所有碰过这一窝的访客，以及他们之后又碰过的猫。24 小时内联系涉及的 3 至 5 人，询问有无皮损。反过来同样成立：买家提货 2 周后反映问题，按日期和窝次一筛，30 秒出结果，用事实回复，而不是互相回忆。
可执行清单
- 打印 1 张上面 6 列、50 行带编号的记录表。
- 今天就把记录板和笔放到入口门 2 米以内。
- 补上访客在门口看的那 1 句告知。
- 每周日转进按年-月命名的表格，15 分钟。
- 每月查空缺，满 12 个月碎掉最老的一个月。
访客记录要和猫舍疫苗日程放在一起，访客问日期时 1 个文件夹就能答。第 4 字段的编号必须和你的猫舍档案体系一致，否则两份文件对不上。纸质记录一年大约 20 至 40 元的耗材，摊到每只幼猫多少，可以用成本计算器估。
常见问题
访客记录要保留多久？
从来访当天算 12 个月，之后删掉或碎掉最老的那个月。这个窗口覆盖了猫癣清干净并复发所需的 6 至 8 周，也覆盖了新主人通常在 3 至 9 个月后打来问健康问题的时间。手上始终保留 13 个按月的文件：12 个月历史加当月。
6 个字段具体是哪 6 个？
日期与到达、离开时间；访客姓名加 1 个电话与关系；来访目的与进入的房间编号；接触的猫只或窝次编号；洗手、换鞋、外层衣物 3 项的是或否；过去 72 小时症状的 15 字以内备注。每次来访 1 行，不写段落。
用纸表还是电子表格？
两个都用，纸表在前。门口 2 米内的记录板能在进门那一刻 10 秒写完；放在办公室的表，最后都是晚上凭记忆补，最先空掉的就是卫生那一栏。每周日花 15 分钟转进按年-月命名的表格，每月再把文件夹备份 1 次。