一间正常运转的猫舍，靠五张表、五年留档、以及每个离开家的幼猫身上那串芯片号加日期撑住。标准就这三条：五类记录、五年保留期、每条离开猫舍的记录都要有芯片号与日期。
为什么是五年，而不是五个月
买家的问题通常在接猫后两到三年才回来：十八个月查出心脏杂音、三岁突然死亡、下一位繁育者想在同一条血线上再配一次。登记机构与兽医实验室追溯遗传病时，常用的窗口是三年前后，所以五年档案刚好覆盖「一份基因检测结果、一段疫苗史、一个出生重还能改变决定」的整段时间。电子档放两处，其中一处不在本地；每窝的五张表再打印一份放文件夹。
撑起整间猫舍的五张表
五个工作表或五个夹板都行，分类必须一致：配种、孕检、产仔、体重、健康。每张表都要有编号列。窝号用 L26-04-Q03 即可：年份、月份、母猫序号。
| 记录表 | 最少字段 | 每窝行数 | 保留年限 |
|---|---|---|---|
| 1 配种 | 母猫芯片、公猫芯片、首次与末次配种日期、1 条方式备注 | 4 至 8 | 5 年 |
| 2 孕检 | 检查日期、1 次触诊或超声结果、1 个数量估计、1 个预产窗口 | 2 至 3 | 5 年 |
| 3 产仔 | 出生日期、每只出生时刻、性别、90 至 110 克出生重、1 个胎盘计数 | 6 至 20 | 5 年 |
| 4 体重 | 前 14 天每日克数，之后每周 2 次到 8 周龄 | 14 至 40 | 5 年 |
| 5 健康 | 疫苗名称与日期、37.5 至 39.2 摄氏度体温、就诊记录、1 行结论 | 3 至 10 | 5 年 |
芯片号与日期
符合 ISO 11784／11785 的芯片是 15 位数字，这串字符是唯一能穿过换家庭、改名字、换国家的身份线索。照读码器显示的原样抄，不加空格、不加横线，后面紧跟 YYYY-MM-DD 格式的扫描日期。至少记三次扫描：植入时（通常 8 至 12 周龄）、售前体检时、交付时。如果读码器读不出，写下读码器型号与第二次尝试的时刻，别留空格子，因为两年后空白格会被理解成「没有芯片」。母猫芯片号写在同一行，换错幼猫时一眼就能看出来。
体重：哪些数字意味着要打电话
大多数家猫出生重落在 90 至 110 克。头 24 小时掉秤不超过 10% 属于正常，从第 2 天起期望日增 10 至 14 克。48 小时仍低于出生重，或连续 2 天日增不足 7 克，当天就要请兽医评估。固定在同一时刻、喂奶前、用 1 克精度的厨房秤称，写数字，不要打勾。前 14 天每天两次称重，能在幼猫「看起来不对」之前 12 至 24 小时发现下滑。
健康表：只记录，不开方
健康表记录给了什么、什么时候、谁给的、为什么。产品名、批号、兽医写下的指示、24 小时后的观察结果。它不承担自制方案的功能：用什么产品、用多少，由兽医决定，表格只负责证明发生过什么。核心疫苗日期通常落在 8、12、16 周龄，猫白血病（FeLV）与免疫缺陷（FIV）检测结果记在紧邻一列。体温超出 37.5 至 39.2 摄氏度，或 8 周龄以下幼猫出现 1 次 39.5 摄氏度以上，值得打电话，而不是写个备注。
让档案可检索的四列
无论用什么工具，四列就能撑住检索：日期、对象编号、带单位的数值、记录人缩写。带单位意味着写 104 克而不是「挺沉」，写 39.4 摄氏度而不是「有点热」。再加一列写采取的动作，档案就从日记变成决策日志。
纸、表格文件，还是 App
表格文件装五张表，手机照片兜住所有手写页，每周备份 1 次即可。文件名跟着窝号走，不要只用日期，因为一个月里可能有三窝。两窝规模的猫舍每周约 10 分钟，六窝约 30 分钟；账目用 养猫成本计算器 对一遍。把导出功能锁在订阅后面的 App 是风险：如果只能导出 PDF，买家想找「这窝最重的那只」时，数字根本没法排序。
跟着幼猫一起出门的那一页
一页纸：芯片号与植入日期、3 个疫苗日期、最近 4 次体重、驱虫日期、父母芯片号、1 行在用的粮。买家留一页，你留一份复印件，双方都能在 2 分钟内答一个问题，而不是两周。交付时把筛查报告一起给，参考 配种前基因检测 与 繁育前基因检测 两篇的做法，让档案从结果开始。
每周十五分钟的固定动作
- 当天把手写体重录进表格，隔 3 天再补就是错误的起点。
- 每只幼猫核对 1 次芯片扫描值，逐位对照打印数字。
- 任何带体温或兽医备注的页面拍照，按窝号归档。
- 每 7 天把工作簿复制到第二个位置。
- 每窝结束打印五张表归档；纯电子档距离「全没了」只差 1 块坏掉的硬盘。
下一窝开始之前就把五张表建好，而不是等生完再补。配种当天填配种行，出生 24 小时内填产仔行，前 14 天每天填体重行。把保留提醒设在 5 年，把一页摘要交给每位买家，任何涉及产品或症状的决定交给兽医评估。这个习惯的成本是每周几分钟；缺一个芯片号或缺一个出生重的成本，是以后谁都答不上来的问题。
文中涉及的术语
常见问题
繁育记录要保留多久？
以五年为工作下限，从每窝最后一条记录起算，而不是从配种日算。这个窗口覆盖买家追问心脏、髋关节与猝死的两到三年，也覆盖登记机构与实验室追溯遗传病常用的三年前后。电子档存两处，其中一处异地，每窝五张表再打印一份。
芯片那一行必须写什么？
照读码器显示抄全 15 位 ISO 号码，加 YYYY-MM-DD 格式的植入日期，以及父母双方的芯片号。再补三个扫描日期：8 至 12 周龄植入时、售前体检时、交付时。读不出时写读码器型号与第二次尝试时刻，不要留空白格。
哪些体重数字说明要请兽医？
出生重通常 90 至 110 克，头 24 小时允许掉 10% 以内，从第 2 天起期望日增 10 至 14 克。48 小时仍低于出生重，或连续 2 天日增不足 7 克，需要当天请兽医评估，表格上要留下具体克数。