12 个字段，一只猫 1 行，每个字段配 1 条保存年限。整套猫舍记录就这么多，一只动物 2 页 A4 写得下。这 12 项是兽医、协会核查和新主人在最初 10 分钟内会问到的全部，而保存年限那一列，决定了 6 年前的档案会不会在搬家时被当成废纸。
判断标准很简单：每周会变的东西要记，事后无法重建的东西要留。体重曲线每周花 20 秒，事后补不出来；猫粮袋子的照片，任何时候都能重拍。
12 个字段，按使用顺序排
| 序 | 字段 | 格式或单位 | 每年条数 | 保存（年） |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 个体编号 | 舍内编号 + 15 位 ISO 芯片号 | 1 | 20 |
| 2 | 出生日期 | YYYY-MM-DD，精确到日 | 1 | 20 |
| 3 | 性别与绝育状态 | 公/母，未绝育或已绝育，附日期 | 1 | 20 |
| 4 | 体重 | 克，同一台秤、同一钟点 | 52 | 2 |
| 5 | 体况评分 | 1–9 分，可记半档 | 12 | 5 |
| 6 | 采食量 | 克/日，按实际投喂计 | 365 | 1 |
| 7 | 饮水量 | 毫升/日 | 365 | 1 |
| 8 | 排泄记录 | 1–4 分评分 + 次数 | 365 | 1 |
| 9 | 疫苗与驱虫日期 | 只写产品名 + 日期 | 2 | 5 |
| 10 | 就诊记录 | 日期、事由、结论、病历号 | 2 | 5 |
| 11 | 舍内环境 | 摄氏度与相对湿度%，每日 3 次 | 1095 | 1 |
| 12 | 影像与去向 | 文件名规则 + 离舍日期 | 12 | 3 |
保存一列里写 20 的地方，实际含义是永久：20 年等于这只猫的寿命再加 5 年，作为实用替代值足够，而身份信息留久了从来没有猫舍后悔过。
保存年限：3 档，不是 1 个数字
第 1 档，永久：身份、血缘、出生日期、芯片号、去向记录。这 5 项是证明「这只猫就是这只猫」的全部依据，5 年后没有任何机构能凭记忆还原。存 2 份，1 份纸质、1 份加密数字件。
第 2 档，5 年：兽医出具的一切，加上体况评分。各地兽医实务对病历保存的要求大致落在 3–7 年，取 5 年正好覆盖中间区间，不必争论自己在哪个辖区。
第 3 档，1–3 年：日常数字。体重、采食、饮水、排泄、环境、影像在 12–24 个月内具备判断价值，超过 36 个月基本只剩噪音。归档而不是删除：每只猫每年 1 个压缩包，命名 ID-YYYY，每年 1 月花 10 分钟就够。
体重与体况评分：2 个字段承担八成价值
每周称 1 次，同一台秤、同一钟点、首餐之前。4–6 公斤的成猫 14 天内浮动 100–150 克属于秤的误差；30 天变化 200 克就是 4%，该写进备注。读数精确到 10 克，不要图省事记到 100 克，因为趋势才是重点，四舍五入会把趋势抹平。
体况按 1–9 分打，允许半档，每 30 天 1 次。1–3 分偏瘦（肋骨可见、脊椎硌手），4–5 分理想（薄脂肪层下摸得到肋骨、肋后有腰线），6–7 分偏重（肋骨难摸、无腰线），8–9 分肥胖。连续 2 次朝同一方向走满 1 分，是预约体检的理由，不是自己动手改配方的理由。
品种决定体重区间，先有区间这些数字才有意义：缅因猫公猫 7–9 公斤属正常，同样的数字放在家猫身上就不是；暹罗猫 3–4 公斤属正常。分不清品种时，品种测试能缩到 2–3 个候选，够用来选一个体重区间。
环境参数：每天 90 秒
每天 3 次读数：摄氏温度、相对湿度百分比、1 条噪音备注。工作区间 18–26 度、湿度 40–60%。一个 28 度、70% 湿度的房间，会先改变采食和睡眠，5–7 天后才轮到你肉眼能看出来的变化。
单间超过 4 只猫时，再加 1 项气味评分（1–5 分）和猫砂盆数量。让排泄数据读得下去的配置是每只猫 1 个盆再加 1 个，每天铲：3 只猫配 4 个盆。
纸质、表格，还是两个都上
4 个每日字段用纸更靠谱：门口的夹板有人写，口袋里的手机应用没人点。体重和体况用表格更好，因为趋势线本身就是判断依据。两个并行 30 天，然后删掉第 9 天起就不再填的那个。
3 条规则决定这套东西能不能活过第 1 年：1 只动物 1 行，绝不按页分；1 列 1 个单位，写在表头（克、毫升、度、百分比）；全库统一 1 种日期格式 YYYY-MM-DD。需要图例才能读懂的记录系统，第 4 个月一定停摆。
哪些内容不进猫舍档案
诊断、处方和影像留在医院病历里，猫舍这边只抄日期、事由和病历号。这样分，表才读得下去，专业细节也留在有资质解读它的人手上。档案的目录结构和字段清单是同一套系统的两半，1 只猫和 20 只猫的用法完全一样。
这周就能落地的 5 步
- 按上面 12 个表头，每只猫开 1 行。
- 每个列头把单位写死：克、毫升、度、百分比。
- 今天就开始记体重，同一台秤、同一钟点、10 克精度。
- 先打 1 次体况评分，然后设 30 天提醒。
- 把 5 个永久字段复制到第二个位置，并标注复制日期。
12 个字段的表格，回答的其实就是 3 个真会来的问题：这只猫是不是在掉体重、上次就诊是什么时候、它去了哪里。其余都是可选的细节，而没人填的可选细节，价值等于 0。
文中涉及的术语
常见问题
猫舍记录要保存多少年？
按 3 档分，而不是取 1 个数字。身份、血缘、出生日期、芯片号、去向记录永久保存，存 2 个位置；兽医出具的病历和体况评分保存 5 年，正好落在各地实务常用的 3–7 年区间中段；日常数字与影像在 12–24 个月内有判断价值，之后按每只猫每年 1 个压缩包归档即可。
最值得记的字段是哪几个？
体重与体况评分承担约八成的判断价值。每周同秤同钟点、首餐前称重，精确到 10 克：30 天变化 200 克是 4%，值得记一笔；14 天浮动 100–150 克属于秤的误差。体况每 30 天按 1–9 分打 1 次，连续 2 次朝同一方向走满 1 分就该预约体检。
猫舍该用纸还是表格？
前 30 天两个都用。4 个每日字段用纸更可靠，门口的夹板有人写；体重和体况用表格，趋势线本身就是依据。30 天后删掉自己停填的那个。规则只有 3 条：1 只动物 1 行、每列单位写进表头、全库统一一种日期格式。